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Le Guide de l'auto
(réalisé par MO Design)
Un mandat ReVALEUR : pour piloter un projet complexe avec des données concrètes, en temps réel
Depuis près de 10 ans, M/O design assure la production graphique complète du Guide de l’auto, un ouvrage d’envergure réalisé dans des délais très serrés. Avec ses 704 pages à produire en seulement 6 semaines, le projet nécessite une coordination rigoureuse, plusieurs étapes de validation et une gestion fine de l’avancement.
Défi
Malgré un échéancier détaillé et un plan structuré, il était difficile d’avoir une lecture claire de l’avancement réel du projet. La progression n’était pas mesurable en continu et les équipes ne pouvaient pas facilement savoir si la cadence était suffisante. Les retards étaient souvent constatés tard dans le processus, ce qui entraînait une pression accrue en fin de production et des périodes de travail intensives.
Mandat
- Mesurer l’avancement réel du projet au quotidien
- Structurer le suivi des 704 pages à travers 21 sections
- Intégrer les 12 étapes de correction et d’approbation
- Conserver le fichier Excel existant et rester dans l’écosystème Microsoft
- Obtenir une vision claire permettant d’anticiper les retards
Action
- Analyse du processus de production et des étapes clés du projet
- Développement d’un outil connecté au plan Excel du livre, permettant de suivre la progression de chaque page
- Intégration d’un système de pondération des étapes pour refléter leur niveau de complexité
- Mise en place d’un suivi quotidien comparant l’avancement réel à l’échéancier prévu
- Archivage des progressions journalières afin de constituer une base de référence pour les éditions futures
Maintenant lors du projet du Guide, nous savons exactement où on en est, chaque jour. On ajuste la cadence en cours de route, au lieu de courir après le temps à la fin. L’équipe est plus sereine… et surtout, beaucoup plus en contrôle.
