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Division des Sports
de la Ville de Sherbrooke
Un mandat ReFOCUS : pour clarifier et coordonner les ententes et contrats
La Division des Sports de la Ville de Sherbrooke a pour mission de créer des milieux de vie riches, accueillants et stimulants. Pour réaliser cet objectif, la Ville s’associe avec plusieurs partenaires communautaires, institutionnels et privés. Des ententes et contrats sont rédigés et conclus afin d’encadrer les modalités spécifiques de chaque partenariat et permettent également de confirmer les rôles et responsabilités de chaque partie impliquée.
Défi
Gérer les clauses et options spécifiques ainsi que les dates de renouvellement pour quelques contrats est possible, mais arrimer toutes les ententes actuelles sans contrevenir à aucune contrainte est un défi de taille pour l’équipe de la Division des Sports.
Mandat
- Centraliser et mettre en évidence les données contractuelles critiques et essentielles au bon déroulement des activités et des contrats administrés par la Division des Sports.
- Améliorer la gestion de projet interne et faciliter la prise de décision dans le cadre du processus de renouvellement de conventions avec les propriétaires des plateaux sportifs et les organismes admis ou partenaires de la Ville de Sherbrooke.
Action
- Concrétisation d’un outil de travail simple et efficace pour consolider les données contractuelles répondant tant aux besoins du gestionnaire que des professionnels utilisateurs de l’outil.
- Faciliter l’adoption de meilleures pratiques de gestion grâce à des rencontres de mobilisation de l’équipe de travail valorisant l’expertise et l’expérience des employés impliqués par le changement.
Bien entendu, Marc-André avait toutes les compétences requises pour réaliser le mandat et bien plus. Son approche et son expérience a cependant été l’élément clé du mandat. Il a su adapter son intervention en axant celle-ci sur la gestion du changement et l’adhésion de l’équipe aux objectifs de la démarche. De plus, il est resté ouvert à adapter l’outil en fonction de la rétroaction obtenu par les différents utilisateurs. Tous ces éléments renforcent grandement les chances de réussir l’implantation de l’outil dans le milieu de travail et maximiser les retombées attendues!
